Come inviare un cv per email: best practice e consigli da seguire

Capire come inviare un cv per email in modo efficace significa evitare che la tua mail, come molte altre, venga cestinata. Tu non vuoi che venga cestinata, vero? E allora perché ti ostini a commettere sempre gli stessi errori. Quali? Te lo spieghiamo in questo articolo, in cui sono racchiusi anche molti utili consigli per fare colpo sui recruiter.

Come inviare un curriculum alle aziende

Non è importante inviare il cv ma come quest’azione viene fatta. Non può essere dettata dal caso. Se lo invii per mail devi prestare attenzione ad una serie di fattori:

• Oggetto
• Corpo del testo
• Lettera di presentazione
• Portfolio e altri allegati

Dunque è importante mantenere un occhio vigile e scrupoloso sui vari aspetti, sia di tipo grafico che di forma e stile. Anche l’oggetto, che è una piccola stringa di testo ha un valore immenso. È la prima frase che legge la persona che riceve la mail, in questo caso –molto probabilmente– la persona che ti farà il colloquio di lavoro. Quindi le parole d’ordine sono:

• Strategia
• Sintesi
• Correttezza

Fare le cose in maniera raffazzonata non è concepibile quando in ballo c’è la tua carriera e il lavoro dei tuoi sogni. Nell’oggetto della mail di invio curriculum puoi esplicitare fin da subito l’intento, ma rifuggi da soluzioni banali come “invio curriculum” o “candidatura spontanea”. Trova una formula più originale, soprattutto se lavori in ambito creativo. Ad esempio: “una presentazione professionale” o altro che sappia comunicare l’idea senza appesantire ma neanche con un tono di voce troppo informale. Superato lo scoglio dell’oggetto della mail puoi occuparti del messaggio, la lettera di presentazioni con cui annunci di inviare il curriculum in allegato e racconti brevemente chi sei e cosa ti ha portato a decidere di inviare questa comunicazione.

Il messaggio della mail per inviare il curriculum

Abbiamo molto spazio per scrivere il messaggio, ma non dobbiamo per forza prendercelo tutto, anzi non dobbiamo assolutamente prendercelo tutto. Dobbiamo sintetizzare. Ciò non vuol dire che dobbiamo fare il riassuntino del curriculum vitae, in cui citiamo in maniera stringata tutto quello che troveranno dentro il documento stesso.

La lettera di presentazione da allegare al cv deve saper comunicare le motivazioni che ti hanno convinto a inviare una candidatura spontanea a quella determinata azienda e non in un’altra, per quella posizione e non per un’altra. Questo è quello che ti permetterà di distinguerti. Possono esserci altre centinaia di persone che hanno fatto il tuo stesso corso di laurea, una manciata di colleghi del master che puntano la tua stessa meta, ma quello che vi distingue e la motivazione per cui volete rivestire quel ruolo, in quello ognuno di voi è unico.

Il recruiter deve avere l’idea che incontrarti è un’occasione d’oro. Deve fiutare che c’è qualcosa in te che apporterà beneficio all’azienda, e lo deve capire prima ancora di leggere il cv. Dalle righe di presentazione della mail. Il risultato che si ottiene con un testo del messaggio per una lettera di presentazione efficace dev’essere questo:

• Apertura e lettura attenta del Cv dalla prima all’ultima riga
• Voglia di incontrare l’autore della mail
• Sensazione di stima e di condivisione di idee

Sono sensazioni e ragionamenti insieme. Il recruiter deve sentire intuitivamente che sei la persona giusta, perché ci sono dei dati di fatto che motivano questa sua percezione. Ottenere questo risultato non è semplicissimo, ma un modo c’è. Prima pensiamo a quello che non bisogna fare quando si scrive una mail di ricerca lavoro.

Cosa non scrivere nella mail per inviare il curriculum

Ci sono errori che si dimenticano e altri che non si dimenticano mai. Sono quelli da cui dipendono le svolte della nostra vita. Anche se con il senno di poi spesso ci ritroviamo ad ammettere che in fondo dove andare così. Ma quando si tratta di lavoro è difficile accettare di aver perso un’occasione a causa di qualche sciocchezza commessa che si poteva tranquillamente evitare. Ad esempio una mail sbagliata. Perché esistono mail sbagliate. Ma noi vogliamo darti suggerimenti per fare in modo che le tue sappiano comunicare il meglio di te e farti arrivare dritto verso il tuo obiettivo. Ecco cosa non devi fare nel corpo della mail:

• Essere prolisso, dilungarti in descrizioni non essenziali di TUTTE le tue esperienze professionali. Per quello esiste il Cv
• Assumere un atteggiamento vittimista, esprimendo pareri negativi sulla società di oggi che ci schiaccia ed è ingiusto e io non ci riesco, non è giusto, basta, gnè gnè. Tu non sei così
• Scrivere un muro di parole tutte formattate con il giustificato
• Non banalizzare e non dare per scontato nulla. Niente “la posizione in oggetto” o generalizzazioni spersonalizzante
• non scrivere niente, a volte qualcuno ha questa malsana idea
• propinare frasi fatte. Sembra che il mondo sia pieno di “persone che sanno lavorare in team”, ma va a rotoli uguale

Insomma, l’idea di base è quella di comunicare con chiarezza e senza fronzoli chi è cosa, cosa si fa e perché si desidera raggiungere come obiettivo professionale un’assunzione o una collaborazione con un’azienda.

Comunicare la motivazione in una lettera di presentazione

A molti responsabili degli uffici risorse umane capita di ricevere mail senza testo in cui in allegato ci sono la lettera di presentazione e il curriculum vitae. Perché farlo? Perché dovrebbero aprire due documenti di una persona che non si presenta? Allora la lettera di presentazione mettila direttamente nel corpo della mail. Funziona esattamente come una comunicazione commerciale, anche se sembra brutto detto così. Devi riuscire a vendere il tuo servizio, la tua professionalità, a qualcuno che ne ha bisogno. Quindi devi incitare chi legge a compiere un’azione, non finalizzata all’acquisto ovviamente, ma finalizzata all’apertura del materiale che invii in allegato.
Puoi inviare un curriculum per email, come puoi inviare un portfolio. Anzi, se fai un lavoro nel settore della comunicazione digitale, della grafica, della pubblicità, è molto utile costruirsi un portfolio lavori da aggiornare con le ultime collaborazioni e i progetti che hai realizzato.

Un trucchetto semplice ma che a cui nessuno pensa è nascosto nello stesso editor di testo della tua casella di posta. Puoi utilizzare la formattazione del testo in modo accattivante, sfruttando elenchi puntati, grassetti, a capo e tutti quei dettagli capaci di rendere il testo più chiaro e scorrevole, e soprattutto di valorizzare i punti strategici.

Esempio di lettera di presentazione curriculum

In rete sono disponibili molte risorse on line utili per comprendere come scrivere una lettera di presentazione o come compilare un curriculum. Ma è sempre meglio cercare di perseguire una strada più personale, anche se questa implica più impegno. Un modo per ottenere un buon testo è quello di rispondere (anche su carta) a delle semplici domande. Qualche esempio?

• Quali sono i motivi per cui mi candido a questa posizione?
• Quali sono i punti di forza che mi differenziano da un altro candidato
• Quale parte voglio che venga letta del mio CV?
• Quale ulteriori vantaggi posso apportare al contesto lavorativo?
• Perché voglio assumere quella posizione?

Scrivere aiuta ad avere le idee più ordinate. Dalle risposte che avrai ottenuto cerca di sintetizzare il tuo pensiero in poche righe. Non essere prolisso e soprattutto scrivi correttamente in italiano. Non c’è niente di peggio di inviare un curriculum pieno di errori.

Un po’ di concentrazione e anche l’aiuto di qualche amico più attento di te nella scrittura e nella revisione ti potrà aiutare a non trascurare dettagli importanti. In ogni caso non ci resta che augurarti buona fortuna! Con questi consigli hai sicuramente qualche trucco efficace per puntare dritto alla tua meta professionale.